Terms & Conditions
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Pension Volgenandt
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von Zimmern zur Beherbergung sowie alle weiteren Leistungen und Lieferungen der Pension Volgenandt (nachfolgend „Pension“) an den Gast.
Die Untervermietung oder Weitervermietung der überlassenen Zimmer sowie deren Nutzung zu anderen als Beherbergungszwecken bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Pension.
Abweichende Geschäftsbedingungen des Gastes finden nur Anwendung, wenn dies vorher ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
2. Vertragsschluss
Der Beherbergungsvertrag kommt durch die Annahme des Angebots des Gastes durch die Pension zustande. Die Annahme kann schriftlich, telefonisch, per E-Mail oder über unsere Buchungsseite erfolgen. Bei einer Buchung über unsere Buchungsseite gibt der Gast mit dem Absenden der Buchungsanfrage ein verbindliches Angebot ab; der Vertrag kommt zustande, sobald ihm unsere automatisch versandte Buchungsbestätigung zugeht. Zahlt der Gast dabei sofort per PayPal, wird die Zahlung schon beim Absenden der Buchung erfasst, die Buchungsbestätigung geht unmittelbar danach zu. Für Buchungen über Booking.com gelten für den Vertragsschluss die Bedingungen von Booking.com.
Die Pension ist berechtigt, die Buchung eines Zimmers von einer angemessenen Vorauszahlung oder der Angabe einer gültigen Kreditkarte abhängig zu machen.
Die Vertragspartner sind der Gast und die Pension. Hat ein Dritter für den Gast bestellt, so haftet er der Pension gegenüber als Gesamtschuldner zusammen mit dem Gast für alle Verpflichtungen aus dem Beherbergungsvertrag, sofern eine entsprechende Erklärung des Dritten vorliegt.
3. Leistungen
Die Pension ist verpflichtet, das vom Gast gebuchte Zimmer bereitzuhalten und die vereinbarten Leistungen zu erbringen. Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus der Buchungsbestätigung.
Die Pension ist berechtigt, ein gleichwertiges Zimmer zur Verfügung zu stellen (Zimmeränderung), sofern dies für den Gast zumutbar ist, die vereinbarten Leistungen gleichwertig erbracht werden und die Gesamtumstände des Aufenthalts nicht beeinträchtigt werden.
Sonderwünsche des Gastes werden nach Möglichkeit berücksichtigt, begründen jedoch keinen Rechtsanspruch.
4. Preise und Zahlung
Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website oder in der Buchungsbestätigung angegebenen Preise. Die Preise verstehen sich pro Nacht und Zimmer inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer sowie anfallender Steuern und Abgaben, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Die Zahlung des Gesamtbetrags ist bei Anreise fällig, sofern nicht abweichend vereinbart. Die Pension akzeptiert folgende Zahlungsmittel: Barzahlung, Überweisung. Weitere Zahlungsmethoden können bei der Buchung angeboten werden.
Die Pension ist berechtigt, bei Vertragsschluss oder danach eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung zu verlangen.
Sollte der Gast mit der Zahlung in Verzug geraten, gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
5. Rücktritt und Stornierung
Der Gast kann vom Beherbergungsvertrag zurücktreten. Die Stornierung muss schriftlich, per E-Mail oder telefonisch erfolgen. Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:
| Zeitpunkt der Stornierung | Stornierungsgebühr |
|---|---|
| Mehr als 14 Tage vor Anreise | Kostenlos |
| 14 bis 7 Tage vor Anreise | 50 % des Gesamtpreises |
| Weniger als 7 Tage vor Anreise oder Nichtanreise | 100 % des Gesamtpreises |
Der Gast hat das Recht nachzuweisen, dass der Pension kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist als die pauschalierte Stornierungsgebühr.
Die Pension hat das Recht, vom Vertrag aus sachlich gerechtfertigtem Grund zurückzutreten, insbesondere bei höherer Gewalt oder anderen von der Pension nicht zu vertretenden Umständen, die die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen, bei irreführend oder falsch angegebenen wesentlichen Tatsachen (z. B. Person des Gastes, Zahlungsfähigkeit) oder wenn die Pension begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Inanspruchnahme der Leistung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen der Pension gefährden kann.
6. An- und Abreise
Das gebuchte Zimmer steht dem Gast ab 14:00 Uhr (Check-in) des vereinbarten Anreisetages zur Verfügung. Ein früherer Check-in ist nach Verfügbarkeit und vorheriger Absprache möglich.
Am Abreisetag ist das Zimmer bis 11:00 Uhr (Check-out) zu räumen. Bei verspäteter Räumung kann die Pension bis 18:00 Uhr 50 % und danach 100 % des Übernachtungspreises für die zusätzliche Nutzung berechnen.
Erscheint der Gast nicht bis 18:00 Uhr des Anreisetages, ohne die Pension vorher zu informieren, erlischt die Reservierungspflicht der Pension. Die Stornierungsbedingungen gemäß Punkt 5 gelten entsprechend.
7. Haftung
Die Pension haftet für ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns. Schadensersatzansprüche des Gastes sind ausgeschlossen, soweit nicht nachfolgend etwas anderes bestimmt ist. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung der Pension beruhen.
Die Pension haftet dem Gast für eingebrachte Sachen nach den gesetzlichen Bestimmungen gemäß §§ 701 ff. BGB. Die Pension empfiehlt die Nutzung des Zimmersafes (soweit vorhanden). Wertsachen und größere Bargeldbeträge sollten nicht ungesichert im Zimmer aufbewahrt werden.
Soweit dem Gast ein Stellplatz in der Parkanlage der Pension zur Verfügung gestellt wird, kommt dadurch kein Verwahrungsvertrag zustande. Bei Verlust oder Beschädigung von auf dem Gelände der Pension geparkten Fahrzeugen und deren Inhalten haftet die Pension nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Für Schäden, die der Gast am Eigentum der Pension verursacht, haftet der Gast. Dies gilt insbesondere für Schäden an Einrichtungsgegenständen, Inventar und dem Gebäude.
8. Hausordnung
Der Gast verpflichtet sich, die Hausordnung der Pension zu beachten. Die Hausordnung ist in den Zimmern ausgelegt und kann an der Rezeption eingesehen werden.
In allen Zimmern und Gemeinschaftsräumen der Pension gilt ein striktes Rauchverbot. Bei Verstoß gegen das Rauchverbot behält sich die Pension das Recht vor, eine Reinigungsgebühr in Höhe von 150,00 EUR zu erheben.
Haustiere sind nur nach vorheriger Absprache und gegen einen zusätzlichen Aufpreis gestattet. Bitte teilen Sie uns bei der Buchung mit, ob Sie ein Haustier mitbringen möchten.
Im Interesse aller Gäste bitten wir um Nachtruhe ab 22:00 Uhr.
9. Datenschutz
Die Pension erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten des Gastes im Rahmen der Vertragserfüllung und zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen. Näheres regelt unsere Datenschutzerklärung.
10. Schlussbestimmungen
Änderungen oder Ergänzungen des Beherbergungsvertrags, der Antragsannahme oder dieser AGB bedürfen der Schriftform. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Gast sind unwirksam.
Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz der Pension in 37327 Leinefelde-Worbis OT Breitenbach.
Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Die Anwendung des UN-Kaufrechts und des Kollisionsrechts ist ausgeschlossen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.
Geschäftsbedingungen für Feiern im Garten
F1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für Verträge über eine Feier im Garten der Pension Volgenandt, Otto-Reutter-Straße 28, 37327 Leinefelde-Worbis OT Breitenbach. Vertragspartner ist die Person, die die Feier bei uns bucht („Sie“). Für die Übernachtungen während Ihrer Feier gelten diese Bedingungen, nicht unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen für Zimmer.
F2. Vertragsschluss
Sie erhalten von uns ein schriftliches Angebot. Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie das Angebot unterschreiben oder per E-Mail annehmen und wir die Buchung bestätigen. Diese Bedingungen hängen dem Angebot an.
F3. Leistungen
Der Basispreis umfasst das ganze Grundstück von Freitag bis Sonntag (2 Nächte), alle Zimmer und Ferienwohnungen, die Endreinigung und die persönliche Planung. Die Zimmer stehen ab Freitag 14:00 Uhr bereit und sind am Sonntag bis 11:00 Uhr zu räumen.
Catering, Zelt und weitere Leistungen unserer Partner verkaufen wir Ihnen im eigenen Namen als Teil Ihrer Feier. Ausgeführt werden sie von unseren Partnern. Was genau enthalten ist, steht in Ihrem Angebot.
Das Essen kommt immer von einem unserer Catering-Partner. Kuchen und Torte dürfen Sie selbst mitbringen.
F4. Preise und Zahlung
Alle Preise enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer.
Nach Vertragsschluss zahlen Sie 50 % des Gesamtpreises an. Die Anzahlung ist innerhalb von 14 Tagen fällig. Den Rest zahlen Sie bis 4 Wochen vor der Feier. Leistungen, die bei der Feier dazukommen, rechnen wir danach ab. Diese Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen fällig.
F5. Gästezahl
- Die endgültige Gästezahl teilen Sie uns bis 2 Wochen vor der Feier mit. Danach berechnen wir mindestens diese Zahl. Kommen mehr Gäste, berechnen wir die tatsächliche Zahl.
- Der Basispreis richtet sich nach Preisstufen (bis 30, 60, 100, 150 und 200 Gäste). Fällt Ihre Feier durch weniger Gäste in eine niedrigere Stufe, gilt der Unterschied zwischen beiden Stufen als Teilrücktritt. Darauf berechnen wir die Stornogebühr nach F6.2. Beispiel: Sie haben für 70 Gäste gebucht (Stufe bis 100 Gäste, 5.306 €). Fünf Monate vor der Feier melden Sie 50 Gäste (Stufe bis 60 Gäste, 4.306 €). Der Unterschied beträgt 1.000 €, die Stornogebühr 60 % davon, also 600 €. Ihr Basispreis beträgt dann 4.906 €.
- Für Catering und andere Leistungen unserer Partner, die nach Personen berechnet werden, gilt bis 2 Wochen vor der Feier: Bis zu 10 % weniger Gäste als gebucht sind kostenlos. Für jeden Gast darüber hinaus berechnen wir die Kosten, die uns der Partner dafür in Rechnung stellt.
- Getränke berechnen wir nach der endgültigen Gästezahl.
F6. Rücktritt und Stornierung durch Sie
- Sie können vom Vertrag über Ihre Feier zurücktreten. Bitte teilen Sie uns den Rücktritt schriftlich oder per E-Mail mit. Es zählt der Tag, an dem Ihre Nachricht bei uns eingeht.
- Für den Basispreis berechnen wir bei einem Rücktritt:
Rücktritt Stornogebühr mehr als 9 Monate vor der Feier 20 % 9 bis 6 Monate vor der Feier 40 % 6 bis 3 Monate vor der Feier 60 % 3 Monate bis 4 Wochen vor der Feier 80 % weniger als 4 Wochen vor der Feier 90 % Ihre Anzahlung verrechnen wir mit der Stornogebühr. Was darüber hinaus gezahlt wurde, überweisen wir Ihnen zurück.
- Für Catering, Zelt und weitere Leistungen unserer Partner berechnen wir bei einem Rücktritt die Kosten, die uns der jeweilige Partner für die Absage in Rechnung stellt. Die Bedingungen der Partner nennen wir Ihnen mit dem Angebot. Für Getränke berechnen wir nur Kosten, die uns bereits entstanden sind.
- Vergeben wir das Wochenende oder einzelne Zimmer nach Ihrem Rücktritt neu, rechnen wir diese Einnahmen auf die Stornogebühr an. Sie können außerdem nachweisen, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
- Sie können Ihre Feier einmal kostenlos verschieben. Dafür fragen Sie uns mehr als 6 Monate vor der Feier, und der neue Termin liegt spätestens Ende September des folgenden Jahres. Der neue Termin muss bei uns frei sein.
- Schlechtes Wetter berechtigt nicht zum kostenlosen Rücktritt. Wir empfehlen deshalb für jede Feier ein Festzelt.
- Wird die Feier durch eine behördliche Anordnung oder höhere Gewalt unmöglich, berechnen wir keine Stornogebühr. Bereits gezahlte Beträge überweisen wir Ihnen zurück.
F7. Rücktritt durch uns
Wir können vom Vertrag zurücktreten, wenn die Anzahlung auch nach einer Nachfrist von 14 Tagen nicht eingegangen ist, wenn wesentliche Angaben zur Feier falsch waren oder wenn höhere Gewalt die Feier unmöglich macht. In diesen Fällen zahlen wir bereits gezahlte Beträge zurück, außer Sie haben den Rücktritt zu vertreten.
F8. Am Festwochenende
Eine feste Nachtruhe gibt es am Festwochenende nicht. Das Rauchverbot in Zimmern und Gemeinschaftsräumen gilt auch während der Feier. Haustiere stimmen wir vor der Feier gemeinsam ab.
F9. Haftung
Sie haften für Schäden an Gebäude, Garten und Einrichtung, die Sie oder Ihre Gäste verursachen.
Wir haften unbeschränkt für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Für mitgebrachte Gegenstände und Wertsachen haften wir nach den gesetzlichen Vorschriften.
F10. Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform, zum Beispiel per E-Mail. Es gilt deutsches Recht. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.
Stand: November 2026
Pension Volgenandt, 37327 Leinefelde-Worbis OT Breitenbach